Fases do ciclo de vida

• Início do projeto
• Organização e preparação
• Execução de trabalho
• Encerramento do projeto

Importância do bom início

Reunião de kick-off é de modo geral, um encontro entre os envolvidos do projeto, tem o objetivo de apresentar e alinhar os detalhes importantes e relevantes para todos. Normalmente são divididos grupos de 5, e ao final da reunião as ideias são misturadas.
Os participantes validam:

• Objetivos
• Restrições
• Prazos
• Entregáveis
• Documentos referentes
• Especificações
• Cronograma
• Recursos, etc.

Um documento de grande importância para a reunião de kick-off é o termo de abertura do projeto (TAP). O projeto não pode iniciar se que este termo seja assinado pelos patrocinadores e pela alta gerência. O TAP ajuda a guiar os assuntos a serem tratados. O termo e abertura especifica características importantes do projeto, como:

• Justificativa
• Objetivos
• Recursos
• Stakeholders

Escopo

É o detalhamento do trabalho que será necessário para entregar o produto. O alinhamento do escopo do projeto com as características desejadas do produto auxilia na asseguração de que as expectativas dos envolvidos serão atendidas, evitando a execução de atividades desnecessárias.
O escopo inicial não envolve detalhes técnicos ou específicos do projeto, estes são definidos no detalhamento do escopo.