O que é um projeto

Trata-se de um procedimento singular, que engloba uma série de ações coordenadas e supervisionadas, com datas definidas para início e conclusão, realizado com o propósito de atingir um objetivo de acordo com requisitos particulares, que incluem restrições de tempo, custo e recursos.

Projeto é o "oposto" de rotina.

Um gestor ou administrador precisa discernir entre os dois. Quando a administração adota uma abordagem baseada em projetos, estes servem como um método para estruturar as atividades que não podem ser tratadas dentro das operações normais da organização. Isso pode envolver tanto a execução por equipe interna como por uma equipe terceirizada.

Exemplos de projetos

• Construção de uma edificação ou estrada
• Realização de uma viagem
• Desenvolvimento de um software
• Ampliação de uma indústria
• Realização de um evento
• Desenvolvimento de um novo produto
• Realização de uma campanha de marketing
• Implantação de uma estratégia ou mudança organizacional
• Execução de uma iniciativa social
• Implantação de um novo modelo de gestão da qualidade

O que é um projeto de sucesso

É aquele que satisfaça os clientes e patrocinadores ao entregar resultados que atendem aos seus objetivos, respeitando as limitações de tempo e custo, gerando produtos e serviços de alta qualidade, além de cultivar e fomentar relações harmoniosas entre todas as partes envolvidas, incluindo os responsáveis pela execução, e também contribuindo para o aprendizado da organização.

Contudo...

Em uma guerra, a primeira baixa é a do plano.

Elaboração progressiva

Visto que os projetos são abrangentes, a elaboração ocorre através de incrementos, passos. Torna-se mais complexa e detalhada a medida que o projeto é executado.

Gerenciamento de projetos

Refere-se à utilização de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto, visando atender aos seus requisitos.
Engloba:

• Identificação de requisitos
• Adaptação dos diversos interesses, preocupações e expectativas dos stakeholders à medida que o projeto é planejado e implementado
• Equilíbrio das limitações do projeto, incluindo escopo, qualidade, tempo, orçamento, recursos, riscos e outros fatores

Planejamento

• Estabelecimento e previsão de requisitos, cronograma, recursos, esforço e custos
• Estrutura organizacional do projeto e distribuição da equipe
• Identificação da infraestrutura necessária (ambiente, treinamento, equipamentos, etc.)
• Configuração da estrutura de comunicação
• Tratamento de problemas, incluindo a análise dos riscos envolvidos

Monitoração

• Supervisar, avaliar, monitorar e solucionar
• Execução das atividades (evolução do projeto)
• Gestão de riscos e custos
• Avaliação da qualidade dos produtos
• Estímulo e coesão da equipe
• Resolução de problemas e conflitos (implementar ações corretivas)

Atividades do gerente de projetos

• Aloca recursos
• Estabelece prioridades
• Coordena as interações com clientes e usuários
• Mantém a equipe de projeto focada na meta estabelecida
• Supervisiona, delega, motiva e, principalmente, gerencia o estresse
• Resolve conflitos entre stakeholders com diversas expectativas e necessidades
• Gerencia riscos, escopo, tempo e custo
• Implementa um conjunto de práticas para garantir a qualidade dos produtos do projeto
• Identifica os requisitos necessários

Softskills

• Liderança
• Comunicação
• Poder de negociação e persuasão
• Ser um influenciador
• Ser um solucionador

Stakeholder

Indivíduos (e/ou organizações) envolvidos no projeto, sendo afetados diretamente ou indiretamente pelo resultado final.
Devem ser identificados pois são um componente chave do projeto.

PMBoK

Trata-se de um empreendimento temporário, previamente planejado, implementado e supervisionado com a finalidade de produzir um produto, serviço ou resultado distintivo. Possui data de início e finalização preestabelecidas, sendo esta última a peça-chave para determinar se uma atividade se enquadra como um projeto.

https://iassc.org/six-sigma-certification/